Parole in posa
Privacy Policy
Informativa trattamento dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679
La presente informativa è resa ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito anche “Regolamento” o “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione degli stessi.
Il trattamento dei dati personali da parte della nostra organizzazione è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati. A tal proposito, Le forniamo l’informativa prevista dalla vigente normativa in materia di privacy e Le chiediamo il consenso espresso per talune tipologie di trattamento dei Suoi dati personali.
1. Definizioni
Per agevolare la comprensione dell’informativa, si riportano alcune delle definizioni di cui all’art. 4 del GDPR.
In particolare, si intende per:
- “trattamento”: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
- “dato personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
- “titolare del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali;
- “responsabile del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare;
- “profilazione”: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica;
- “pseudonimizzazione”: il trattamento dei dati personali in modo tale che gli stessi non possano più essere attribuiti ad un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, purché le medesime siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative tali da assicurare che i dati non siano attribuiti ad una persona fisica identificata o identificabile;
- “consenso dell’interessato”: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata ed inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento;
- “violazione dei dati personali”: la violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati.
2. Titolare, Responsabile e Data Protection Officer (DPO)
Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO è Parole in Posa Srls C.F. / P.IVA16575691007 con sede legale in Roma, via Pietro Bonfante 52 (00175 – RM), presso la quale avverranno i trattamenti.
Il RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO per quanto riguarda gli obblighi previsti a norma del GDPR è individuato nella persona del Christian Bergamo.
3. Tipologia dei dati oggetto del trattamento e periodo di conservazione
Al fine di fornirLe i servizi in Suo favore previsti, la nostra Società deve poter disporre di dati personali - anche di natura particolare - che riguardano Lei o i soggetti beneficiari dei suddetti servizi da Lei nominati (familiari, parenti, ecc.). Alcuni dati sono ancora da acquisire e/o sono stati già acquisiti - anche presso terzi – nel rispetto di alcuni obblighi di legge (ad esempio in ottemperanza alla normativa antiriciclaggio). Tali dati sono trattati unicamente nell’ambito delle finalità di cui al paragrafo che segue, per il tempo strettamente necessario a soddisfare le medesime.
4. Finalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato per finalità strettamente connesse alla realizzazione dei servizi della Società per Suo conto e/o in favore delle persone da Lei nominate ed in ragione delle basi giuridiche di seguito elencate.
Si tratta, in particolare, di:
Adempimenti legali nell’osservanza degli obblighi di legge, regolamenti o norme comunitarie a cui Parole in Posa Srls è tenuta a conformarsi.
Adempimenti contrattuali necessari per la corretta gestione, esecuzione e conclusione dei rapporti giuridici in essere, definiti o da definire contrattualmente.
Interessi legittimi del Titolare del trattamento per l’organizzazione, la gestione aziendale ed il controllo interno, comprese la predisposizione di statistiche anonime ed analisi di dati al fine di misurare il grado di soddisfazione del Cliente.
Scopi commerciali e, nello specifico, invio di informazioni, promozione di servizi esistenti e di nuovi analoghi a quelli già proposti; ricerche di mercato ed indagini sulla qualità del servizio prestato al fine di migliorare la qualità dei servizi offerti dalla nostra Società.
Il conferimento dei Suoi dati personali e del consenso per le finalità sub F.3 ed F.4 è facoltativo ed il mancato rilascio non incide sull’erogazione dei servizi.
Laddove il Titolare intenda svolgere il trattamento per finalità ulteriori rispetto a quelle sopra indicate, Lei riceverà una nuova informativa.
5. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali sono trattati dal Titolare del trattamento solo con modalità, strumenti e procedure, informatiche, telematiche o cartacee, strettamente necessari per realizzare le finalità di cui al paragrafo 4 e rispetto alle quali Lei abbia acconsentito, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza. Il trattamento dei dati personali, a vario titolo, è comunque realizzato come da definizione di cui all’art. 4, par. 1, n. 2 GDPR mediante: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali raccolti saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti; per tutta la durata del contratto laddove, tra il Titolare e l’Interessato via sia la conclusione di un atto negoziale; per la tenuta e l’archiviazione nei termini imposti dalla legge. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati (data breach). Nella nostra Società, i dati sono trattati da persone autorizzate al trattamento, specificamente nominate per iscritto, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni ricevute dal Titolare o dal Responsabile del trattamento, sempre e solo per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati personali categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. I dati personali potranno essere salvati in archivi on-line o cloud e con l’accettazione della presente informativa viene prestato il consenso anche a questa specifica modalità.
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
6. Accesso ai dati personali
Per le finalità di cui al paragrafo 4, i Suoi dati personali potranno essere accessibili:
- ai collaboratori del Titolare in qualità di persone autorizzate e/o Responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo esemplificativo: studi professionali e consulenti) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento.
7. Comunicazione e/o diffusione a terzi dei dati personali
I Suoi dati, oltre che ai soggetti indicati nel paragrafo che precede, potranno essere comunicati ad eventuali soggetti terzi - pubblici o privati - qualificati, che forniscano a Parole in Posa Srls prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel paragrafo 4. Tale conferimento sarà necessario per realizzare le attività svolte dalla Parole in Posa Srls
Si distinguono, in particolare:
Comunicazioni obbligatorie: comunicazioni che la società è tenuta a fare in conformità a leggi, regolamenti, disposizioni impartite da organi di vigilanza: antiriciclaggio, organi giudiziari, forze dell’ordine, etc.. Tali soggetti, nello svolgimento delle attività di trattamento ad essi delegate, assumeranno la qualità di DESTINATARI.
Comunicazioni strettamente connesse al rapporto intercorrente: rientrano in questa tipologia le comunicazioni necessarie per la conclusione di nuovi rapporti contrattuali e/o per la gestione ed esecuzione dei rapporti giuridici in essere, sempre nei limiti necessari per l’esecuzione della prestazione richiesta, per esempio: banche, società di gestione del risparmio, SIM, società di servizi preposte alla lavorazione delle diverse tipologie di dati, legali, commercialisti, consulenti del lavoro, periti, società di servizi informatici o di archiviazione, di revisione, di investigazione, società di consulenza per tutela giudiziaria, di informazione commerciale per rischi finanziari, di servizi per il controllo delle frodi, di recupero crediti, di servizi postali, di revisione del bilancio, società di consulenza ed enti di certificazione per la qualità, l’ambiente, la sicurezza dei dati, altre società di consulenza aziendale.
Comunicazioni strumentali all’attività della nostra Società: comunicazioni finalizzate a migliorare la qualità del servizio prestato, attraverso indagini sulla soddisfazione del cliente, con necessità di comunicare i Suoi dati a Società a noi collegate e ad altri soggetti che possano offrire servizi di qualità alla nostra clientela.
Comunicazioni e diffusione a fini commerciali: comunicazione e diffusione dell’elenco Clienti (limitato al nominativo e ai dati di soddisfazione del Cliente), che l’abbiano esplicitamente autorizzata. Tale comunicazione e diffusione è effettuata nei confronti di diversi soggetti terzi determinati ed indeterminati, anche attraverso mezzi telematici (per esempio tramite sito Internet, brochure commerciali, e-mail, fax) e sono finalizzate unicamente alla promozione commerciale della Parole in Posa Srls e all’acquisizione di nuova clientela.
L’elenco completo dei soggetti cui i dati personali sono comunicati, l’elenco delle persone autorizzate, degli amministratori di sistema e dei Responsabili del Trattamento dei dati è costantemente aggiornato e può essere conosciuto agevolmente e gratuitamente chiedendolo al Titolare del trattamento.
Al di fuori delle ipotesi sopra descritte i Suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
8. Trasferimento dei dati personali
Le attività di trattamento dei dati personali sono svolte e gestite prevalentemente in house; ciò nonostante Parole in Posa Srls si riserva la possibilità di trasferire i dati verso terzi operatori e/o fornitori ai fini del perseguimento delle finalità di cui sopra. L’eventuale trasferimento dei dati personali a un Paese terzo o ad un’Organizzazione internazionale avverrà alla sola condizione che abbiano ottenuto la decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea o in alternativa presentino garanzie adeguate. Nel caso in cui la comunicazione e/o il trasferimento dei dati personali avvenga verso un Paese terzo non ritenuto adeguato dalla Commissione o che non presenti garanzie adeguate, sarà necessaria un’ulteriore appendice informativa contenente tutti i requisiti di legge; in mancanza di detta informativa e del Suo successivo consenso non sarà disposta alcuna comunicazione/trasferimento dei Suoi dati.
9. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei dispone dei diritti di cui all’art. 15 e ss. del GDPR e precisamente:
i) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii) ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e dei presidi di sicurezza approntati; d) degli estremi identificativi del titolare, del/dei responsabile/i e di eventuali rappresentanti designati ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR, nell’ambito dell’UE o extra-UE; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o persone autorizzate;
iii) ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv) opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto, mediante modalità automatizzate, si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).
Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili del trattamento o persone autorizzate al trattamento, potrà inviare una raccomandata a Parole in Posa Srls – via Pietro Bonfante 52, 00175 Roma – e-mail: privacy@paroleinposa.it o chiedere informazioni presso le Sedi della Società il cui elenco è disponibile all’interno del sito www.paroleinposa.it
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Le chiediamo di esprimere il consenso per il trattamento dei Suoi dati personali secondo i termini della su estesa informativa.
Le chiediamo di esprimere il consenso per il trattamento dei Suoi dati personali specificamente per le finalità di cui alla lett. F3 del paragrafo 4. Tale consenso è facoltativo e non impedisce la prosecuzione del rapporto contrattuale e la fornitura dei servizi offerti da Parole in Posa Srls.
Le chiediamo, infine, di esprimere il consenso per il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui alla lett. F4 del paragrafo 4, e di profilazione raccolti anche attraverso l’utilizzo di mezzi telematici, quali ad esempio il sito internet e mediante brochure commerciali della Parole in Posa Srls. Tale consenso è facoltativo e non impedisce la prosecuzione del rapporto contrattuale e la fornitura dei servizi di cui sopra.